院人字〔2023〕3号

人事处工作职责及工作标准

 

一、人事处工作职责

2023年人事处以特色专业建设为契机，构建申报“双师型”教师培养培训基地，大力推动人事管理工作制度化、标准化、信息化，着重在师资队伍规划建设、人才引进、人才培养、干部绩效管理工作等方面下功夫。

（一）按照学院“十四五”事业发展规划，做好人事处日常工作

1、做好人力资源规划工作，向高水平职业大学目标迈进。

2、做好新员工招聘工作，确保师资队伍满足学院发展要求。

3、做好教职工培训工作，积极组织国培、省培、校级培训。

4、做好教职工薪酬管理工作，结合岗位等级工资、技能工资、绩效工资等，确保学院薪酬体系具有竞争性。

5、做好教职工考勤和绩效考核工作，将工作职责和工作任务有机结合。

6、做好教职工关系管理工作，及时发现问题，沟通协调，降低劳资风险。

7、做好教职工劳动合同、人事档案管理工作。

8、做好全国教师管理信息系统录入工作，确保人事信息准确无误。

9、做好数据平台信息填报工作，确保符合教育厅要求。

10、做好高基报表填报工作，确保人事年检工作达标。

（二）紧紧围绕高水平职业大学和“三全育人”建设这一中心任务，统一思想，发挥合力，努力完成人事处负责的各项工作任务

1、做好高等学校教师资格培训考试工作，提高教师队伍生师比。

2、做好教师职称评审工作，确保符合条件的教师早日申报专业技术职称。

3、做好“双师型”教师认定工作，确保符合条件的教师及时认定为双师。

4、做好青年教师实践煅练和考证工作，及时组织青年教师下企业历练。

5、完善规章制度的“废、改、立”工作，做到管理有据可依。

6、完善教职工考核评价体系，做到学院各项工作提质增效。

7、加强师德师风建设，定期开展师德师风专题教育活动。

（三）加大人才引进力度，努力建设一支专兼结合，结构合理，师德高尚的师资团队，为学院教育事业“十四五”规划提供保障

1、根据学院《师资队伍建设规划方案》，制定人才引进计划。

2、引进博士研究生等高学历学位人才,做到师资学历结构合理。

3、引进教授、高级工程师等高级职称人才，优化师资职称结构。

4、引进和培养“双师型”教师，满足高水平职业大学建设基本要求。

5、引进校外兼职教师和行业导师，确保师资力量满足教育教学要求。

6、安排教师寒暑假赴企业进行实践活动，提高教师专业适应性。 

(四）以制度建设为基础，以提升教职员工工作积极性为目标，加强人员管理机制建设，制定出符合学院发展需要的人员管理机制

1、修订《教职工薪酬管理制度》，确保岗位价值优先。

2、修订《教师课时津贴管理办法》，确保标准合理、多劳多酬。

3、修订《青年教师业务指导暂行办法》。

4、修订《教师实践锻炼管理办法》。

5、修订《双师型教师队伍建设方案》。

6、执行《岗位设置与聘用方案》，确保事事有人管。

7、执行《部门工作职责及工作标准》，确保人人都有事。

8、执行《教职工聘用管理规定》，确保人人做好事。

9、执行《教职工绩效考核管理办法》，确保工作具有激励性。

10、执行《教职工考勤休假管理办法》，确保考勤系统信息化。

11、执行《师德失范行为处理实施细则》。

12、执行《教师岗前培训工作实施方案》。

13、执行《教师职称评审工作实施方案》。

14、执行《星级教师评选办法》。

15、执行《星级辅导员评选办法》。

16、执行《专职思政教师和专职辅导员岗位津贴发放施实细则》。

（五）以人才强校为目标，加强师资队伍建设和人才培养工作，努力打造一支素质高，业务精，作风正的专业师资队伍

1、加大师资队伍建设工作力度，制定教师进修培训计划，加强教师理论知识和业务素质的培养，提高师资队伍整体素质。利用暑假期间组织开展专任教师业务培训工作和组织教师学历进修、职业技能进修。

2、积极推进新教师“传、帮、带”制度，利用老教师经验丰富的优势，带动新进教师，协力开展工作。

3、大力开展教师赴企业顶岗实践工作，落实相关规章制度，鼓励教职员工赴企业顶岗实践，使教师既有理论的知识，又有实践的经验。

4、分期分批选派青年教师、骨干教师到其他高职院校进行交流学习，学习先进办学理念，提升高职理念，拓展开阔视野。 

5、加强新引进人才管理，进一步规范服务期管理制度，规范人员管理机制。

 

二、人事处工作职责及工作标准

（一）人事处人员编制

人员编制

 

 

（二）人事处部门工作职责

1、根据学院年度、学期工作计划的要求，制定本部门的年度、学期工作计划与实施方案。

2、负责研究、制定、修订、解释学院各项劳动人事管理制度、规定。

3、制定学院各类人员的编制和用人规划，负责学院教职工聘用管理工作，办理聘用手续。

4、负责学院教职工试用、转正管理工作，办理转正手续。

5、负责学院教职工的考勤管理工作，办理教职工的请休假手续。

6、负责学院教职工的工资管理工作，办理教职工工资核定、调整手续。

7、负责学院教职工的工资、奖金、福利和课酬等的核算工作，按时向财务部门报送工资表。

8、负责协助院领导推行绩效考核工作，并对绩效考核结果的统计和上报。

9、负责学院教职工的培训管理工作，办理签到和人员进修学习手续。

10、负责协同教务处等有关部门制定师资队伍培养和提高计划，并付诸实施。

11、负责协助学院领导对专业技术人员技术职务评审工作，办理专业技术职务聘任手续。

12、负责协助相关部门对外聘兼职教师的日常管理工作。

13、负责学院全国教师管理信息系统录入、人事花名册录入，并定期上报。

14、负责上级部门有关高基报表、数据平台信息、年检材料填报工作。

15、负责学院教职工的辞职、退职、退休管理工作，办理相关手续。

16、负责学院人事档案的管理工作，办理人事档案归档手续。

17、负责学院人事信息的安全、保密、保护工作。

18、负责起草与人事有关的文稿(包括请示、报告、通知等)，并及时发布。

19、负责接待和处理有关劳动人事方面的来信来访。

20、完成领导交办的临时工作任务。

（三）人事处绩效考核指标

1、工作计划完成率。

2、师资队伍建设（年龄、学历、学位、专业、职称、学缘分析）。

3、人事招聘（流程合理、合同规范）。

4、岗前培训（符合教育厅文件要求）。

5、职称评审（符合教育厅、人社厅文件要求）。

6、双师评审（符合教育厅文件要求）。

7、高基报表、数据平台信息填报（符合教育厅年检要求）。

8、三全育人（行动方案、实施计划、责任清单）。

9、特殊贡献（招生、优秀人才引进、校企合作、资源引进、智慧点子、止损节支、文章发表、上级奖项）。

（四）人事处岗位工作职责

1、处长工作职责（杨梓振）：

（1）主持学院人事处日常工作。

（2）负责学院人事管理规章制度建设工作。

（3）负责学院教职工岗前培训及考证工作。

（4）负责学院教师职称评审工作。

（5）负责学院教师双师评审工作。

（6）负责学院人事劳资纠纷协调处理工作。

（7）负责学院人事管理公文审核处理工作。

（8）负责组织本部门员工学习贯彻党的方针政策。

（9）负责完成上级领导交办的临时事务。

2、副处长工作职责（孙士新）：

（1）负责学院教职工招聘管理工作。

（2）负责学院新入职教职工试用期管理工作。

（3）负责学院教职工绩效管理工作。

（4）负责学院教职工薪酬管理工作。

（5）负责学院全国教师管理信息系统维护管理工作。

（6）负责协助教务处数据平台填报管理工作。

（7）负责协助学院办公室高基报表填报管理工作。

（8）负责协助其他部门关于人事信息填报管理工作。

（9）负责学院人事年检工作。

（10）负责完成上级领导交办的临时事务。

3、师资科长工作职责（张高贵）：

（1）负责学院招聘简历信息收集工作，按要求上报并通知人员面试工作。

（2）负责教职工入职、离职、试用、转正、晋升、调动等手续办理工作，包括但不限于劳动合同、协议等签订、资料汇总归档等。

（3）负责学院全国教师管理信息系统录入工作。

（4）负责学院高基报表、数据平台信息填报工作。

（5）负责人事花名册、通信录、教职工入职离职、奖惩信息、工龄信息等，并按时总汇上报。

（6）负责学院人事考勤管理工作，并按时汇总上报考勤数据。

（7）负责学院人事档案日常管理和完善工作。

（8）负责学院人事文件收发与传递工作。

（9）负责完成上级领导交办的临时事务。

4、劳资科长工作职责（汪静）：

（1）负责学院教职基本工资、绩效工资、工龄补贴等计算工作。

（2）负责学院教职工考勤考核数据收集汇总工作。

（3）负责学院教师课时费、班主任津贴等计算工作。

（4）负责学院教职工产假津贴、值班津贴等计算工作。

（5）负责接待处理学院人事劳动工资咨询及人事劳资纠纷处理工作。

（6）负责学院教职工社会保险的增、减及社保稽核等工作。

（7）负责学院教职工公积金的增、减及公积金基数调整等工作。

（8）负责完成上级领导交办的临时事务。

                              安徽绿海商务职业学院人事处

                                    2023年1月8日