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安徽绿海商务职业学院行政工作规程
发布时间:2016-01-26 16:42:36已浏览

    一、总  则
    第一条  为了提高行政工作效率,规范全院依法行政、照章办事,使我院行政管理工作更加规范化、科学化、高效化,特制定本规程。
    第二条  学院实行董事会领导下的院长负责制,院长是学院行政工作第一责任人,在董事会领导下,负责学院的教育教学行政工作。
    第三条  学院各系部处室和有关单位须在董事会、党委及院长的领导下开展工作,按主、分管范围向主管或院领导请示汇报工作,服从院领导,执行董事会联席会会议及院务会议的决议、决定。
    第四条  院长向董事长负责,分管副院长向董事长、院长负责,各职能部门负责人向院长、分管院领导负责。各职能部门要根据学院制订的职责范围进行工作,属自己职责范围内的事应在分管领导的指导下自行处理,不必提交院长决定或院务会议讨论,充分发挥职能部门的作用。
    第五条  凡拟提交院务会议审议的问题,严格按照《安徽绿海商务职业学院院务会议制度》执行。遇有重大问题需提交董事会联席会研究的,应提前报分管院领导审核、董事会批准方可提交会议讨论。
    第六条  董事会联席会、院务会议主要情况和决议事项,由院办负责整理、拟出会议纪要经院长审签后,印发有关单位执行,院办负责督查督办。对有时限要求的,各系部处室应在规定时间内完成;院务会议形成的纪要,各系部处室和有关单位必须执行,不得拖延推诿。确有困难的,应于2日内向院办报送书面说明。
    第七条  急事急件实行急办制度,应于规定时限内即刻完成。
    第八条  对于学生、教职工反映到各系部处室的问题,实行首问责任制,负责人于当天内处理完毕并将处理结果反馈给意见人;确有困难无法处理或短期内无法解决的,应及时向分管领导汇报,主动向意见人说明情况。
    第九条  各系部处室向院领导递交的请示、报告,应按照院办公室规定程序办理,即先送院办,由院办登记审核后转送院领导阅批(需直接和紧急送院领导的除外,但事后须到院办登记)。
    第十条  对于涉及几个系部处室的工作、事项,主办部门应主动协商,如遇问题,由院办从中协调或报告院领导,由院领导召开由以上单位参加的协调会议研究解决。
    第十一条  院领导、各单位负责人可越级检查下属人员工作,进行指导,但不具体处理一般问题;下级人员请示工作,一般须逐级转报,不得越级。
    第十二条  各部门负责人离院外出,除安排好代理工作的同志外,须向院领导请假。
    二 、请示、报告呈送程序和要求
    第十三条  各系部处室呈请院领导审阅签批的各类请示、报告要按程序递送。一般应送交院办公室转递。除院领导指定直接送交的材料外,各单位均不得直接送交院领导,否则院领导不予受理。
    第十四条  院办公室接受呈送的请示、报告要统一登记,根据分管工作范围呈院领导批示。
    第十五条  院领导批示并发还后,由院办公室登记留存批示意见,并根据批示意见退回原单位(部门)保存,或交承办的业务部门办理、保存,同时将批示意见通知给呈送请示、报告的单位。
    第十六条  需领导会签或需各部门协调解决的问题,由院办公室根据院领导的意见,进行分送、通知或催办、协调。
    第十七条  请示、报告的文体格式须规范,内容要明确具体,简明扼要,请示、报告事项要一文一事。台头要根据请示、报告的内容和性质写明“学院行政”或“学院党委”字样。
    三、请示、报告处理程序及要求
    第十八条  对于院领导批转的请示、报告,职能部门要责成专人进行登记,并本着“案无积卷、事不过夜”的原则抓紧当日办理,并答复请示、报告单位,同时将处理结果及时报批转领导。或在2天之内提出拟办意见送院长办公室转呈院领导批示。若问题比较复杂,一时不能解决的,亦应在上述期限内将办理情况告知请示、报告单位。
    第十九条  要注重调查研究。各职能部门要在处理问题过程中,深入基层调查研究,做到心中有数,以便实事求是地处理好需要解决的问题,更好地为基层服务。
    四、行政办文工作程序及要求
    第二十条  发文一般由主办单位拟稿,属综合性的、非职能部门业务范围内的文件,可根据实际情况交由院办公室拟稿。
    第二十一条  提高文件质量。文件内容要符合党和国家的方针、政策、法律、法规和上级的规定、精神,文件要求措施明确、具体、切实可行,文字简练准确,格式规范。
    第二十二条  文件草拟、审核、签批、印制、发送等行文发文要求,按《安徽绿海商务职业学院公文处理办法》执行。
    第二十三条  对上级来文,应于当日内完成登记、分类并送拟办人批阅。拟办人应于当日内提出拟办意见并送院领导批示。领导批示后文件1日内交办到承办部门办理。
    第二十四条  对上报文件及材料,主办部门应认真办理并于规定上报日期提前1天完成报送工作(所上报的材料必须经主管部门负责人签字、院办审核后方可报出)。
    第二十五条  院领导批示的文件,各单位、各部门应根据批办意见于1日内办理,并办理意见提交院办存档,过期不处理者,应于2日内向院办书面报告说明原因。
    五、职能部门直接收文处理程序
    第二十六条  职能部门收到对口上级单位的直接来文或顺便捎带回来的文件,应一律交院办公室登记、分办和存档,不得自行处理或直接转给相关部门处理。
    第二十七条  各职能部门代表学院参加会议,在会议上领取的文件须按规定及时送院办公室登记,由院办按公文处理的有关程序统一办理。
    第二十八条  各职能部门以各种方式直接收到的上级来文,必须坚持“先登记、后使用”的处理原则,即在接到来文后首先送交院办公室登记,然后再办理借阅、使用手续(或持复印件使用)。
    第二十九条  凡因违犯本规程而造成上级来文丢失或延误来文所布置工作进度的,应由直接收文部门的主要负责人承担责任。
    六、工作汇报程序及要求
    第三十条  各行政职部门可直接向分管院领导汇报工作。由分管院领导负责向院长汇报各部门反映的问题及处理情况,或负责安排有关部门直接向院长汇报。院长可视具体情况,定期或不定期地直接听取有关行政职能部门的工作汇报。行政职能部门认为有必要时,也可直接向院长汇报工作,但在此之前必须首先向分管领导汇报并听取分管领导意见。
    第三十一条  各行政职能部门对于院领导交办的工作,要在规定的时限内完成并主动汇报完成情况。未明确规定时限的也要抓紧办理,特殊情况应在一周之内将办理结果或进展情况向院领导汇报。行政职能部门对院领导交办的工作有不同意见时,应当面提出;若不同意见被院领导否决,则允许保留意见,但必须根据“下级服从上级”的原则认真执行交办的工作任务,决不允许固执己见、顶着不办,或者阳奉阴违、拖着不办。
    七、会议安排管理程序
    第三十二条  从严控制会议的次数、规格和范围。凡学院召开的全院性大会、活动,必须列入每周会议安排表,并由院办公室会同有关职能部门进行会前准备、通知和会议记录(属于全院综合性会议、活动,由院办公室负责,有关部门应予以配合)。各职能部门召开的会议,须经分管院领导批准,列入每周会议安排表,并由该职能部门负责会前准备、通知和记录。
    第三十三条  提倡开小会、开短会、开解决实际问题的会,要简化会议程序,缩短会议时间,讲求会议效果。除某些专业性会议外,一般性会议最长不得超过半天。属于部门安排部署工作的会议,不安排集中讨论。可通过文件部署的就不开会。
    第三十四条  院办公室统一安排下周会议,协调会议的时间、地点、参加人员,防止互相冲突,每周五之前协调完毕并将会议安排表发至各职能部门(在校园网上公布)。各会议承办部门务必于每周五中午12点前,将下周拟召开的需院领导参加的会议情况和活动情况报至院办公室。
    第三十六条  在与列入每周会议安排表的会议室安排不冲突的前提下,各单位要按照学院会议室管理程序使用会议室,使用单位要主动与院办公室取得联系,院办公室负责协调使用。
    八、附  则
    第三十七条  本规程经学院研究批准后公布实行,由院办负责解释。

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